Скорость выдачи зависит от суммы и сложности гарантии, полноты документов и того, как быстро вы отвечаете банку. На две последние вещи вы можете повлиять. А если банк всё же не успевает, по 44-ФЗ есть законный запасной вариант, который позволяет подписать контракт вовремя.
Сначала посчитайте реальный срок
По 44-ФЗ победитель подписывает контракт и предоставляет обеспечение исполнения не позднее пяти рабочих дней после того, как заказчик разместил проект контракта в ЕИС. Считайте рабочие дни от даты размещения, а не от письма или звонка заказчика.
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
| Ситуация | Сколько времени на гарантию |
|---|---|
| Итоговый протокол есть, проекта контракта ещё нет | До 2 рабочих дней у заказчика на проект и ещё 5 рабочих дней у вас |
| Проект контракта размещён в ЕИС | 5 рабочих дней после размещения, включая подписание |
| В последний день размещён протокол разногласий | Ещё от одного до трёх рабочих дней в зависимости от ответа заказчика |
| Закупка по 223-ФЗ или коммерческий договор | Срок из документации закупки или договора, проверьте его отдельно |
Заложите время на проверку: гарантия должна быть выпущена и включена в реестр до подписания контракта, а не после.
Что действительно ускоряет выдачу
- Полный комплект документов сразу. Чаще всего время теряется на дозапросах. Подготовьте выписки по счетам, отчётность, паспорта руководителя и учредителей, ссылку на закупку и проект контракта.
- Заявка в день итогового протокола. Банк может начать проверку компании ещё до проекта контракта.
- Несколько банков параллельно. Если один банк задерживает решение или отказывает, второй уже рассматривает заявку.
- Небольшая сумма. Небольшие гарантии многие банки рассматривают по упрощённой схеме, иногда в день обращения. Лимиты у банков разные.
- Быстрые ответы банку. На связи должен быть человек, который знает финансы компании и может подписать документы электронной подписью.
- Текст без сюрпризов. Если в проекте контракта есть особые требования к гарантии, отправьте их банку сразу, чтобы он не переделывал текст после выпуска.
Где нельзя спешить
Ошибка в гарантии обходится дороже задержки: заказчик откажется её принять, а времени на новую может не остаться. Даже в спешке проверьте:
- гаранта: банк есть в перечне Минфина России;
- реестр: гарантия включена в реестр независимых гарантий в ЕИС, и сведения в записи совпадают с документом;
- сумму и срок: сумма не меньше требуемого обеспечения, срок минимум на месяц дольше обеспечиваемых обязательств;
- стороны и закупку: наименования, ИНН, номер и идентификационный код закупки без опечаток;
- текст: условия соответствуют статье 45 44-ФЗ и проекту контракта.
Отдельный риск представляют поддельные гарантии. Их предлагают «за час и без проверок», заметно дешевле рынка, а оплату просят перевести на карту. Такой гарантии не будет в реестре, или запись окажется чужой. Комиссию банку платят по реквизитам из договора с банком, а гарантию проверяют в реестре ЕИС самостоятельно, не полагаясь на скан. Подробный порядок описан в статье о проверке банковской гарантии.
Комиссия зависит от суммы, срока и ставки банка. Посчитайте ориентир заранее, чтобы быстро сравнить предложения, когда они придут.
Калькулятор гарантии
По сумме, сроку и известной вам ставке.
Ориентировочная стоимость
Добавьте ставку
Введите известную вам ставку: покажем комиссию и итог с учётом дополнительных расходов.
- Комиссия банка
- Сопровождение
Сумму и срок перенесём в форму заявки. Или позвоните +7 (996) 122-09-77.
Оценка, не предложение банка. Формула: сумма × ставка / 100 × дни / 365. Минимум и сопровождение учитываются, если указаны.
План на 48 часов
Если до конца срока подписания осталось два рабочих дня, действуйте параллельно, а не по очереди:
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| Первые 2 часа | Проверить срок в ЕИС, сумму обеспечения и антидемпинг. Собрать документы и отправить заявки в два или три банка |
| Первый день | Ответить на вопросы банков, получить решения, сравнить условия и проекты текста |
| Утро второго дня | Сверить текст с требованиями закупки, оплатить комиссию, получить гарантию |
| Второй день | Найти гарантию в реестре и подписать контракт. Если к обеду гарантии нет, переходить к запасному варианту |
Если банк не успевает
Если гарантии к сроку не будет, можно внести обеспечение деньгами на счёт заказчика и подписать контракт вовремя. В ходе исполнения контракта поставщик вправе изменить способ обеспечения и предоставить гарантию взамен денег (ч. 7 ст. 96 44-ФЗ). Подготовьте платёжное поручение заранее, чтобы не потерять время в последний день.
Второй инструмент: протокол разногласий, если в проекте контракта есть реальные расхождения с извещением или заявкой. Размещённый в последний день, он может дать от одного до трёх рабочих дней. Без оснований заказчик откажет в тот же день.
Чего делать не стоит: договариваться с заказчиком «подождать» на словах. Устные договорённости не продлевают срок в ЕИС, и после его окончания участника признают уклонившимся.
Условный пример: два дня до подписания
Условный пример. Поставщик оборудования заметил проект контракта только на третий рабочий день: уведомление площадки ушло в спам. До конца срока оставалось два рабочих дня. Обеспечение 350 000 ₽, срок поставки семь месяцев, значит гарантия нужна минимум на восемь.
В первый день компания отправила заявки с полным комплектом в три банка. Два банка одобрили гарантию к вечеру, третий запросил дополнительные документы. Утром второго дня компания выбрала банк, сверила текст, оплатила комиссию и после обеда нашла гарантию в реестре. Контракт подписан в срок. Запасной вариант (350 000 ₽ на счёт заказчика) не понадобился, но платёжное поручение было подготовлено.
Частые вопросы
Можно ли получить банковскую гарантию за один день?
Иногда да: при небольшой сумме, полном комплекте документов и понятной банку компании решение и выпуск возможны в день обращения. Планировать на это не стоит: закладывайте несколько рабочих дней.
Срочная гарантия стоит дороже?
Срочность сама по себе не всегда меняет ставку, но в спешке меньше времени сравнить банки и обсудить условия. Поэтому заявки лучше отправлять в несколько банков сразу.
Как проверить, что гарантия настоящая?
Найдите её в реестре независимых гарантий в ЕИС и сверьте гаранта, принципала, заказчика, сумму и срок. Банк должен быть в перечне Минфина России.
Что делать, если подписание уже завтра, а гарантии нет?
Подготовьте перечисление денег на счёт заказчика и параллельно продолжайте оформлять гарантию. Деньги позволят подписать контракт в срок, а гарантию можно предоставить позже взамен.
Срок подписания уже идёт? Оставьте заявку BG Lab или позвоните +7 (996) 122-09-77: проверим срок по ЕИС, подготовим документы и сравним условия банков. Решение о выдаче и комиссию определяет банк.
Государственные первоисточники
Официальные документы и сервисы для самостоятельной проверки. Для нормативных актов сверяйте действующую редакцию и правила своей закупки.
- Закон № 44-ФЗ на сайте Минтруда России: сроки заключения контракта (статья 51), требования к независимой гарантии (статья 45), обеспечение исполнения и его замена (статья 96). Для конкретной закупки проверяйте действующую редакцию.
- Реестр независимых гарантий на сайте Казначейства России: официальные материалы о ведении реестра.
- Перечень банков на сайте Минфина России: банки, чьи гарантии принимают для обеспечения по 44-ФЗ.
- Единая информационная система в сфере закупок: проект контракта, сроки и реестр независимых гарантий.