Соберите исходный файл гарантии, документы подписи, если они передавались отдельно, и актуальные требования заказчика. Скриншот удобен для обсуждения, но не заменяет полный документ и его приложения.
Шаг 1. Определите, что именно проверяете
Проект и выпущенная гарантия проверяются по-разному. В проекте можно сверить будущие условия, но нельзя подтвердить факт выпуска. Для уже выданного документа дополнительно проверяют происхождение файла, сведения о выпуске и применимые реестровые данные.
Запишите режим сделки: 44-ФЗ, 223-ФЗ, капитальный ремонт по 615-ПП или коммерческий договор. Не переносите требования одной процедуры на другую только потому, что везде используется слово «гарантия».
Шаг 2. Найдите банк по независимому источнику
Проверьте сведения о кредитной организации в официальном справочнике финансового регулятора. Найдите организацию по точному названию или регистрационному номеру и сопоставьте её с реквизитами в документе. Отдельно сверьте адрес её официального сайта с данными справочника.
Эта проверка подтверждает сведения об организации, но не означает, что она выпустила конкретную гарантию. Кроме того, для определённых закупок требуется проверить специальные условия допуска гаранта. Банковская лицензия и соответствие правилам выбранной закупки — разные вопросы.
Контакты для уточнения берите с официального сайта банка, найденного самостоятельно. Номер телефона из сомнительного письма нельзя считать независимым подтверждением этого же письма.
Шаг 3. Сверьте документ по рабочей таблице
Таблицу можно прокрутить по горизонтали
| Что сверяем | С чем сравниваем | Какой результат фиксируем |
|---|---|---|
| Принципал | Реквизиты участника сделки | ФИО ИП или наименование компании и идентификаторы совпадают |
| Бенефициар | Документы заказчика | Указано лицо, в пользу которого выдаётся гарантия |
| Назначение | Требование об обеспечении | Обеспечивается нужное обязательство |
| Сумма и валюта | Расчёт обеспечения, договор | Сумма соответствует применимому расчёту и требованиям сделки |
| Даты действия | Требования к сроку | Начало и окончание отвечают условиям процедуры |
| Основание | Извещение, контракт, договор | Номера, даты и предмет позволяют определить сделку |
| Условия требования | Применимые правила и форма заказчика | Не добавлены несогласованные ограничения |
| Подпись и приложения | Исходные электронные файлы | Проверена соответствующая версия документа |
Для каждой строки достаточно трёх статусов: «подтверждено», «есть расхождение», «требует ответа». Такая таблица полезнее общей отметки «проверено»: видно, какие вопросы действительно закрыты.
Шаг 4. Проверьте происхождение электронного файла
Сохраните исходный формат, отдельный файл электронной подписи или контейнер, если они предусмотрены способом выпуска. Проверяйте подпись средствами, подходящими для её формата. Изображение штампа в PDF само по себе не является техническим результатом проверки электронной подписи.
Если вы получили только скан, уточните у банка, как получить официальный экземпляр и подтвердить выпуск. Не редактируйте реквизиты в выданном PDF: исправленный вами файл уже не будет тем документом, который выпустил гарант.
Шаг 5. Уточните применимость реестра
Сначала определите, должна ли именно эта гарантия учитываться в соответствующем реестре. Затем используйте официальный канал и доступ, предусмотренный для вашей роли в процедуре. Ориентиры — ЕИС и раздел Казначейства о реестре независимых гарантий.
Не рассчитывайте, что любой посетитель сможет найти полные сведения о каждой гарантии в открытом поиске. Отсутствие результата ещё требует выяснения: верно ли указан номер, применим ли реестр, есть ли у проверяющего нужный доступ, подтверждено ли включение сведений банком. Одновременно нельзя считать устное обещание посредника достаточным доказательством выпуска.
Что делать, если обнаружено расхождение
Сохраните найденную версию, выпишите конкретное несовпадение и обратитесь в банк по официальному каналу. Если разница касается требований заказчика, приложите соответствующий пункт документации. Просите исправление или объяснение до передачи гарантии, если сроки процедуры позволяют.
Условный пример. В требованиях указана одна дата окончания, а в полученном проекте — более ранняя. Название банка и сумма совпадают, но документ пока не готов к выпуску. Вопрос банку должен содержать обе даты и источник требования, а не только просьбу «продлить гарантию».
Краткий шаблон запроса:
Просим подтвердить выпуск гарантии № … от … в пользу … по обязательству … . При сверке обнаружено расхождение: … . В документе указано …, в требовании заказчика, пункт …, указано … . Просим сообщить порядок исправления и подтверждения актуальной версии.
Передавайте документы через защищённый канал банка. Не размещайте гарантию с реквизитами сторон и вложенными персональными данными в публичном обсуждении.
Вопросы о проверке
Можно ли проверить гарантию только по ИНН банка?
По ИНН можно идентифицировать организацию. Для конкретной гарантии нужны её реквизиты, происхождение и содержание. Это разные уровни проверки.
Нужна ли проверка, если банк известный?
Да. Репутация банка не исключает ошибку в данных, неподходящий текст или получение файла из постороннего источника.
Заказчик не принял документ — он поддельный?
Такой вывод без оснований делать нельзя. Причиной может быть несоответствие суммы, срока или условий. Запросите конкретное основание отказа и сопоставьте его с документом.
Кто исправляет гарантию?
Порядок изменения согласуется с выдавшим гарантом и учитывает условия сделки. Самостоятельная правка подписанного документа не заменяет официальное изменение.
Если нужна помощь со сверкой, передайте задачу BG Lab: начнём с перечня расхождений и вопросов для банка. Для подготовки к выпуску также пригодится разбор расчёта комиссии.
Условный пример: файл гарантии и подпись относятся к разным версиям
Условный пример. Получателю прислали финальный PDF гарантии и отдельный файл электронной подписи. При проверке подходящим средством появляется сообщение, что подпись не соответствует выбранному документу. Позднее выясняется: PDF взят из нового письма, а подпись — из предыдущего. Сумма и реквизиты визуально совпадают, но это не подтверждает правильность пары файлов.
В такой ситуации полезен следующий порядок:
- сохранить полученные файлы и сообщение проверки без редактирования;
- уточнить у банка по официальному каналу состав актуального комплекта и способ его проверки;
- получить согласованную пару документа и подписи либо предусмотренный контейнер;
- повторить проверку и сверить содержание уже подтверждённой версии.
Одна техническая ошибка ещё не доказывает подделку: нужно установить её причину. Однако считать проверку завершённой только из-за знакомого названия файла тоже нельзя. Повторное сохранение PDF через редактор может изменить документ, поэтому исправлять комплект должен его официальный источник.
Государственные первоисточники
Официальные документы и сервисы для самостоятельной проверки. Для нормативных актов сверяйте действующую редакцию и правила своей закупки: дата публикации документа не означает, что он учитывает все последующие изменения.
- Единая информационная система в сфере закупок — Официальный сайт для сверки сведений о закупке, её документации и изменений.
- Реестр независимых гарантий — Казначейство России — Официальные материалы о ведении реестра. Этот раздел не заменяет проверку сведений по конкретной гарантии.